Về định nghĩa, CV là một bản tóm tắt chi tiết các thông tin cá nhân liên quan đến họ tên, kinh nghiệm làm việc, trình độ chuyên môn và các kỹ năng liên quan đến ngành nghề mà ứng viên đang ứng tuyển. Hiểu đơn giản, CV là một loại văn bản không thể thiếu trong hồ sơ xin việc. Nhà tuyển dụng sẽ dựa trên những thông tin trên để tiến hành đánh giá sơ lược về ứng viên hoặc thậm chí lựa chọn ứng viên phù hợp cho vị trí đang tuyển dụng.
Tiêu đề CV là gì?
Do công nghệ hóa ảnh hưởng đến quy trình tuyển dụng trong các tập đoàn, công ty nên ngày nay nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên nộp CV qua thư điện tử. Vì vậy, khái niệm tiêu đề CV có thể hiểu là tên file CV hoặc tiêu đề gửi mail CV.
CV builder là gì?
CV builder là một từ tiếng Anh, được tạm dịch là trình/công cụ tạo CV. Tại Việt Nam và trên thế giới có rất nhiều công cụ và website tạo CV online và tiện lợi. Một trong số đó là CVHay.vn - thuộc hệ sinh thái của CareerViet với nhiều thiết kế chuyên nghiệp, phù hợp với nhiều ngành nghề.
CV online là gì?
CV Online còn được dùng với tên CV trực tuyến. Mẫu CV online ngày càng phổ biến vì chỉ cần kết nối internet và thiết bị là có thể tự tạo CV tìm việc nhanh chóng. CV online sở hữu nhiều ưu điểm là dễ tạo, nhiều template đẹp và thuận tiện khi gửi qua mail.
Đừng nhầm giữa CV và resume – hiểu đúng để viết đúng.
CV và resume thường được sử dụng thay thế lẫn nhau ở một số quốc gia. Với những bạn sinh viên mới ra trường hay chuẩn bị tham gia và môi trường làm việc đa quốc gia thường nhầm lẫn các khái niệm này. Dưới đây là bảng tóm tắt cũng như cách phân biệt ba khái niệm resume, cover letter và CV.
1. Thông tin cá nhân
2. Mục tiêu nghề nghiệp
3. Trình độ học vấn, bằng cấp
4. Kinh nghiệm làm việc
5. Thành tựu, giải thưởng - chứng chỉ
6. Sở thích
7. Kỹ năng
8. Tham chiếu
Đây là phần tóm tắt ngắn gọn về ứng viên, không cần trình bày quá dài dòng. Chỉ cần liệt kê các thông tin cơ bản sau:
Họ và tên: Dùng tên thật, viết hoa toàn bộ để nổi bật.
Ngày sinh: Ghi đúng theo giấy tờ tùy thân.
Email: Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp (ưu tiên có tên).
Số điện thoại: Để nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc.
Mạng xã hội (nếu cần): Chỉ nên thêm khi có nội dung chuyên nghiệp, phù hợp (LinkedIn, portfolio,...).
Địa chỉ hiện tại: Ghi rõ nơi bạn đang sinh sống.
Thể hiện định hướng và mong muốn của bạn với công việc ứng tuyển. Nên chia thành:
Ngắn hạn: Bạn muốn học hỏi, rèn kỹ năng gì?
Dài hạn: Bạn hướng tới vị trí nào? Đóng góp ra sao?
Mục tiêu nên thực tế, phù hợp năng lực – tránh quá thấp (thiếu tham vọng) hoặc quá cao (thiếu thực tế).
Liệt kê các công việc đã làm, ưu tiên liên quan tới vị trí ứng tuyển. Nên bao gồm:
Tên công ty, vị trí
Thời gian làm việc
Mô tả ngắn gọn nhiệm vụ chính
Nếu chưa có kinh nghiệm, có thể thay thế bằng:
Việc làm thêm
CLB, dự án tình nguyện
Các hoạt động học thuật liên quan
Ghi rõ:
Tên trường, chuyên ngành, niên khóa
GPA (nếu cao)
Các văn bằng, khóa học đã hoàn thành (nếu có)
Tập trung vào các kỹ năng phù hợp với công việc ứng tuyển, chẳng hạn:
Làm việc nhóm
Giao tiếp
Lãnh đạo
Quản lý thời gian
Giải quyết vấn đề
Ngoại ngữ, tin học văn phòng
Trình bày trung thực, tránh phóng đại.
Nêu các thành tích nổi bật như:
Chứng chỉ chuyên môn, ngoại ngữ
Học bổng, giải thưởng sinh viên
Thành tích trong công việc (nếu có)
Đây là điểm cộng để bạn nổi bật hơn.
Điểm mạnh: Trình bày thực tế, gắn với công việc (VD: kỹ năng lãnh đạo, tinh thần trách nhiệm,...)
Điểm yếu: Nêu ngắn gọn và kèm theo hướng khắc phục, để thể hiện sự cầu tiến.
Không bắt buộc, nhưng có thể giúp thể hiện cá tính. Chọn những sở thích có thể liên quan đến kỹ năng hoặc công việc (VD: đọc sách, thể thao, viết lách,...). Tránh liệt kê dài dòng.
Nếu nhà tuyển dụng cần xác minh thông tin, bạn có thể cung cấp:
Tên người tham chiếu
Chức vụ, đơn vị làm việc
Email và số điện thoại
Ví dụ:
Nguyễn Văn A – Trưởng phòng Nhân sự, Doanh Nghiệp B
📞 0123 456 789
📧nguyenvana@dnb.com
90% CV bị loại vì 5 lỗi ngớ ngẩn này
Cần Tránh Ngay❌!
1. Chuẩn bị file CV
Tạo bản CV hoàn chỉnh dưới dạng file mềm, nội dung rõ ràng, chuyên nghiệp.
Đặt tên file theo cú pháp: CV – Họ Tên – Vị trí ứng tuyển để nhà tuyển dụng dễ phân biệt (VD: CV – Tran Van B – Marketing Intern.pdf).
Định dạng nên dùng: PDF – giúp giữ nguyên bố cục và font chữ, tránh lỗi hiển thị.
Dung lượng tối ưu: dưới 1–2MB để dễ dàng gửi và tải về.
2. Viết email xin việc chuyên nghiệp
Địa chỉ email: Sử dụng email nghiêm túc, tốt nhất theo tên thật (VD: tranvanb@gmail.com). Tránh dùng nickname thiếu chuyên nghiệp.
Ảnh đại diện email: Nếu có, nên chọn ảnh rõ mặt, lịch sự.
Tiêu đề email: Nêu rõ nội dung, ví dụ:
Ứng tuyển vị trí Marketing Intern – Trần Văn B
Nội dung email:
Mở đầu bằng lời chào lịch sự: “Kính gửi Công ty ABC”
Giới thiệu ngắn gọn về bạn, vị trí ứng tuyển và lý do gửi email.
Kết thúc bằng lời cảm ơn: “Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.”
3. Trình bày và đính kèm
Bố cục email rõ ràng, ngắn gọn, dễ đọc. Nhấn mạnh các thông tin quan trọng bằng cách in đậm.
Tài liệu đính kèm: CV, thư xin việc, và các file bổ sung nếu được yêu cầu (bài test, bảng điểm, danh mục công việc…).
1. Đảm bảo bố cục rõ ràng, dễ đọc 📝
Trình bày các thông tin theo thứ tự hợp lý: Thông tin cá nhân, Mục tiêu nghề nghiệp, Kinh nghiệm làm việc, Học vấn, Kỹ năng, Sở thích.
Dùng phông chữ dễ đọc, không quá phức tạp.
2. Chọn định dạng phù hợp 📄
Sử dụng định dạng PDF để bảo đảm rằng CV của bạn luôn giữ được nguyên vẹn, không bị lỗi phông chữ khi gửi đi.
Tạo điểm nhấn bằng cách in đậm các thông tin quan trọng như tên, vị trí công việc.
3. Thể hiện được tiềm năng và định hướng phát triển nghề nghiệp 🚀
Mục tiêu nghề nghiệp cần thể hiện sự phù hợp với công ty và vị trí bạn ứng tuyển.
Đưa ra các kỹ năng và thành tích nổi bật để nhà tuyển dụng thấy rõ bạn có thể đóng góp gì.
4. Làm nổi bật kinh nghiệm và kỹ năng quan trọng 💪
Liệt kê những kinh nghiệm làm việc có liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Đảm bảo các kỹ năng bạn đưa ra là thực tế và phù hợp với yêu cầu công việc.
5. Sử dụng ngôn từ chuyên nghiệp và trung thực ✅
Hãy nhớ rằng, sự trung thực là yếu tố quan trọng. Đừng cố thổi phồng khả năng của mình.
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, không sử dụng từ ngữ mơ hồ.
6. Tùy chỉnh CV cho mỗi vị trí ứng tuyển 🎯
Đừng gửi CV giống nhau cho tất cả các công ty. Hãy điều chỉnh để CV phù hợp với từng công việc cụ thể.
→ Tốt nhất là 1 trang (nếu ít kinh nghiệm), tối đa 2 trang với ứng viên có nhiều kinh nghiệm.
→ Không. Hãy tập trung vào kỹ năng, hoạt động, thực tập hoặc dự án liên quan.
→ PDF là lựa chọn an toàn nhất, giúp giữ nguyên định dạng và tránh lỗi font.
→ Nếu có, hãy ghi rõ thông tin liên hệ. Nếu chưa có, có thể ghi "Cung cấp khi cần".
→ Chỉ nên chọn lọc những kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển. Tránh liệt kê dàn trải khiến CV dài dòng, thiếu tập trung.
→ Có, Mục tiêu giúp nhà tuyển dụng thấy được định hướng và sự nghiêm túc của bạn đối với công việc.